Для чего нужны голограммы в трудовой книжке
С начала 2008 года московское предприятие «Гознак» начало выпускать трудовые книжки с листком с шестью наклейками серебристого цвета, имеющими круглую форму, на которых голографическим образом нанесено объемное изображение герба Российской Федерации – двуглавого орла.
Как ни странно, но нет ни одного официального законодательного акта, который устанавливал бы обязанность работодателя применять голографические наклейки. Это дополнительная мера предосторожности, использовать которую вовсе необязательно. Трудовые книжки без наклеек и с ними одинаково действительны.
Единственным документом, где содержится информация о голограммах в трудовых книжках, является письмо Гознака от 27. 01. 2008 г. В этом письме так же содержится инструкция по применению наклеек. Приведем некоторые правила использования голограмм в трудовых книжках:
- наносить голограмму имеет право только ответственное лицо (директор, сотрудник кадрового отдела, главный бухгалтер);
- защитный знак приклеивается на уже заполненный бланк;
- не допускается клеить голограмму в перевернутом виде;
- следует быть предельно аккуратным и не допускать складок. Переклеивать запрещено;
Нужна ли голограмма в трудовой книжке, куда клеить
Порядок нанесения голограмм
В трудовой книжке нет определенных мест для нанесения голографических наклеек. Однако, есть наиболее уязвимые для подделок сведения, которые следует обеспечить дополнительной защитой. К ним относятся:
Как было сказано выше, не существует регламентов, определяющих точный порядок нанесения защитных голограмм. Однако, есть определенные места на бланке трудовой книжки, куда не стоит наклеивать знак:
До тех пор, пока на законодательном уровне не решится вопрос об обязательной защите трудовых книжек, работодатель в праве сам решать, необходимо ли ему использование голографических наклеек или нет. Однако, стоить иметь в виду, что подделать бланки с нанесенной голограммой очень сложно. Именно это может дать дополнительную гарантию подлинности документа.
Необходимость или желание?
Важно знать, что закон не обязывает «клеймить» документ голографическим знаком, без него книжка не теряет актуальность! Только желание нанимателя и особые условия компании влияют на наличие защитной детали.
Голограмму невозможно приобрести в свободной продаже, так как он выдаётся организации непосредственно к трудовой, заключив договор поставки с типографией. Работнику, как правило, предприятие выдаёт документ бесплатно, так как его ценовая себестоимость не так уж и высока.
Марки серебристого оттенка покупаются одновременно с трудовым документом, издаваемым с 2008 года вместе: вкладыш с голограммой. По закону сотрудник может своими средствами приобрести книжку, но это не исключает покупку поддельного документа, который изготавливают и выпускают сторонние предприятия.
Большинство опытных юристов уверены, что защиту не только необязательно наклеивать, но и вовсе не желательно. Своё мнение на этот счёт они объясняют тем, что Гознак проводит некий эксперимент, который, по прошествию времени, вполне может смениться с появлением нового нормативного акта, фиксирующего правила ведения данного документа.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке: конкретные правила
- водяной знак двух тонового типа;
- гальоширная сетка;
- специальные оберегающие волокна;
- микротексты и ирисные переходы;
- уф — краска, которая визуально не видима на первый взгляд;
- листы документа прошиты специальными нитями «биколор»;
- её номер имеет магнитное свойство.
Где расположен знак качества
Как кадровикам, так и сотрудникам необходимо знать: куда клеить голограмму в трудовой книжке, так как вопрос остаётся актуальным в данное время. Голографию размещают на главную титульную страницу, либо на её вкладыш, что вовсе не является принципиальным моментом.
Место расположения знака напрямую зависит от особенности его предназначения, но, чаще всего это будет один обязательный, строго определённый реквизит:
Нанося Гознак в трудовую книжку, следует знать несколько нехитрых нюансов:
- располагать её требуется именно на место реквизита, который требует защиты;
- нельзя наклеивать элемент вверх ногами, то есть рисунок должен быть приклеен ровно, иначе документ будет испорчен;
- не допускается наличие складок, повреждений и неровностей, дабы избежать порчи документа.
Голограмма и ее место
Размещение этого знака должно осуществляться в определенном месте. Справедливости ради, отметим, что на законодательном уровне конкретное место для ее помещения не установлено. Однако можно посмотреть на другие документы такого типа и взять их себе за пример. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Рекомендуем наклеить голограмму на первой страницу, что позволит подтвердить следующие сведения:
Важно! Представители предприятия могут купить сам документ вместе с голограммами. При этом отдельная продажа невозможна. Более того, реализация наклеек осуществляется определенными компаниями, с которыми правительство заключает соответственный договор.
Отметим, что покупка трудовой книжки должна осуществляться за счет гражданина. Однако иногда компании выдают своим рабочим бланки и оформляют документы за свой счет, что позволяет избежать использования подделок.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7 495 109-30-87 — Москва и обл.
+7 812 309-07-44 — Санкт-Петербург и обл.
+7 804 333-07-22 — Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Обязательно ли нужна голограмма в трудовой книжке?
Contents
